| |
tmSales 2012
| Phiên bản
|
5.0.19 |
| Kích thước: |
4.06 MB |
| Dùng thử |
1 tháng |
| Đăng nhập: |
admin, không mật khẩu ban đầu |
| Cập nhật: |
25/04/2012 |
|
 |
Tải phần mềm về máy của bạn |
Tiếng Việt
- Phần mềm sử dụng bảng mã tiếng Việt 6909.2001 (unicode)
- Sử dụng phần mềm với các bộ gõ tiếng Việt thông dụng
- Với UniKey, cần bật tùy chọn sử dụng "Dùng Clipboard cho unicode" trong bảng điều khiển của bộ gõ này
Windows
- Phần mềm phiên bản 32 bit, sử dụng trên MS Windows 2000, XP,
Vista hoặc Windows 7
- Để cài đặt sản phẩm trên Windows người dùng cần phải có quyền Administrator
An toàn
- Các phiên bản phần mềm đã được kiểm tra bằng KIS 2010
- Một số phiên bản của các phần mềm quét Virus (như BKAV, Avira) có thể nhận dạng nhầm một vài thư viện trong bản đóng gói của sản phẩm
Tổng quan
- Bộ sản phẩm phần mềm sử dụng cho các
đơn vị kinh doanh, áp dụng cho nhiều chủng loại hàng hóa - dịch
vụ (quần áo thời trang, đồ điện dân dụng, nhà sách, vật liệu xây
dựng, giày dép, thực phẩm, ... )
- Thành phần chính của bộ sản phẩm là
phần mềm quản lý kho. Tùy thuộc vào nhu cầu, người dùng có thể
sử dụng kết hợp với các phần mềm tiện ích theo từng chức năng:
bán lẻ hàng hóa kiểu siêu thị, bán lẻ hàng hóa và chăm sóc khách
hàng, bán hàng cafe - bar - karaoke, quản lý dịch vụ ...
- Phần mềm sử dụng trên máy đơn hoặc
mạng nội bộ với cơ chế bảo mật và phân quyền làm việc theo tài
khoản người dùng. Mặc định, tài khoản quản trị hệ thống là
"admin" không có mật khẩu ban đầu.
- Phần mềm sử dụng trong phạm vi một cửa
hàng hoặc áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều cửa hàng với khả
năng đồng bộ dữ liệu và tổng hợp báo cáo qua Internet
- Sử dụng hệ cơ sở dữ liệu MS Access
hoặc MS SQL Server 2008 R2 trên Windows XP, Vista hoặc Windows 7
Quản lý kho
- Quản lý các danh mục hệ thống: kho
hàng, bảng giá bán, danh mục nhóm hàng - hàng hóa, nhóm đối tác
- đối tác (người cung cấp và khách hàng):
- Hàng hóa có thể quản lý bằng một loại
đơn vị tính hoặc bằng nhiều đơn vị tính nhập xuất khác nhau cho
một mã hàng (Nhập thùng, bán thùng, hộp hay từng cái đơn lẻ...)
- Hàng hóa có thể phân loại theo nhóm có
tính chất khác nhau: hàng hóa (nhập - xuất nguyên chiếc), nguyên
liệu (lắp ráp, chế biến), sản phẩm lắp ráp chế biến, dịch vụ với
khả năng tính lượng tiêu hao hàng hóa - nguyên liệu cho các loại
sản phẩm lắp ráp - chế biến với độ chính xác tùy thuộc vào tính
chất đo đếm của sản phẩm cụ thể
- Các bảng giá bán có thể có tính chất
khác nhau: giá bán đã có thuế GTGT (bán lẻ) hoặc chưa có thuế
(bán sỉ); có thể lập nhiều bảng giá bán để áp dụng cho các nhóm
khách hàng khác nhau với mức giá, chiết khấu khác nhau.
- Quản lý và theo dõi hàng khuyến mãi
- Hệ thống quản lý nhiều kho (cửa hàng)
thông qua các chứng từ chuyển kho nội bộ với khả năng đồng bộ
số liệu qua các tệp tin hoặc tổng hợp số liệu trực tuyến
- Hệ thống sử dụng mã vạch hỗ trợ cho
quản lý và bán hàng, kiểm kho bằng thiết bị đọc mã di động. Đặc
điểm sử dụng mã vạch phụ thuộc vào phương pháp quản lý, có thể
sử dụng mã vạch sẵn có trên sản phẩm làm mã hàng
- Khách hàng được quản lý qua mã, số thẻ
VIP, số điện thoại; được theo dõi doanh số tính điểm thưởng
- Quản lý chứng từ:
- Các loại chứng từ trong phần
mềm: hợp đồng mua hàng từ nhà cung cấp, đơn đặt hàng
của khách hàng, phiếu nhập, xuất, chuyển kho nội bộ và
thu - chi, phiếu kiểm kê kho
- Có thể thiết lập sự liên quan
giữa các chứng từ để theo dõi trong kinh doanh
- Hệ thống chứng từ có thể luân
chuyển trực tuyến
Bán hàng
- Sử dụng
nhiều chế độ bán hàng khác nhau: bán lẻ (siêu thị), bán lẻ có theo
dõi nợ và chăm sóc khách hàng (các cửa hàng thời trang ...), bán
hàng tại các quầy thu ngân trong nhà hàng - café - karaoke, các điểm
dịch vụ (bảo trì bảo dưỡng xe máy...)
- Áp dụng
nhiều bảng giá khác nhau, chế độ giảm giá khác nhau (theo phần trăm,
theo giá trị tiền mặt)
- Có thể áp
dụng chế độ kiểm soát tồn kho hoặc không khi bán hàng
- Bán lẻ với
sự trợ giúp của thiết bị đọc mã vạch hoặc tìm chọn hàng bằng bàn
phím
Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước, bán hàng,
lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng).
- Khi khóa
sổ, số lượng và giá trị của các mặt hàng đã bán trong một ca của một
nhân viên bán hàng được cập nhật thành một phiếu xuất kho và một
phiếu thu tiền mặt tại quầy thu ngân đó. Các chứng từ này từ các cửa
hàng có thể cập nhật về kho chính để theo dõi trong toàn hệ thống.
- Người dùng
có thể tùy chọn giao diện bán lẻ có khuyến mãi hoặc không, có quản
lý khách hàng hoặc không.

Hệ thống báo cáo
-
Lập và in các báo cáo nghiệp vụ:
cân đối kho, công nợ, doanh số, hàng tồn kho theo số lô, tồn kho
theo hạn sử dụng, hàng hóa đến hạn thanh toán... với các công cụ
hỗ trợ về tìm kiếm, lọc mã hàng "trong suốt"
-
Theo dõi doanh số khách hàng,
ngày sinh để áp dụng chế độ chăm sóc khách hàng
-
Theo dõi doanh số nhân viên bán
hàng
-
Theo dõi thời gian tồn kho của
hàng hóa
-
Thống kê nhập xuất hàng hóa theo
đối tác, nguồn hàng
-
In ấn hóa đơn - chứng từ
-
Các báo cáo tổng hợp và thống kê
số liệu khác
Tiện ích
- Phần mềm được hỗ trợ bởi các công cụ
thiết kế và in ấn tem mã vạch, hóa đơn giá trị gia tăng, sao lưu
phòng hờ dữ liệu, đồng bộ hóa số liệu giữa các kho hàng
- Khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng
dụng khác: dữ liệu kinh doanh có thể trao đổi với các phần mềm
ứng dụng khác thông qua MS Windows Clipboard
- Khả năng sao chép, cắt dán dữ liệu
hàng hóa giữa các danh mục và chứng từ
- Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu
theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng,
tìm kiếm thông tin nhanh …
- Các hệ thống cảnh báo hàng thiếu hụt
trong kho, sắp hết hạn sử dụng hoặc các chứng từ sắp đến hạn
thanh toán
- Có thể phát triển các tiện ích
gia tăng: nhận biết khách hàng qua số điện thoại gọi đến, gửi
email cho khách hàng, đồng bộ và giám sát số liệu qua
Internet, nhắn tin di động sms
Cấu hình tối thiểu
- Máy tính PC sử dụng MS Windows từ phiên bản 2000 trở lên, 10 MB đĩa cứng
trống tối thiểu để cài đặt phần mềm ban đầu
- Cần cài đặt MS SQL 2008
R2 (có thể sử dụng phiên bản Express) nếu dùng phiên bản này
- Tương thích với các loại thiết bị đọc mã vạch qua cổng PS/2 hoặc USB
- Máy in thông thường để in các báo cáo,
máy in bill chuyên dụng cho bán lẻ
- Có thể tích hợp với màn hình
hiện giá, khay tiền
|
|